Für die Weihnachtsfeier
Die Fotos der Weihnachtsfeier an einem Ort – und nur die, die ihr freigebt
Die Weihnachtsfeier ist der Abend, von dem es die meisten Fotos gibt und von dem am wenigsten nach außen soll. Ein QR-Code auf dem Tisch sammelt alles beim Orga-Team; was davon die Kolleg:innen sehen, entscheidet ihr. Ohne App, ohne Konto, auf Servern in Deutschland.
- Server in Deutschland
- Keine App für Mitarbeitende
- Einwilligung vor dem Upload
- Galerie erst nach Freigabe
Gemacht für einen Abend, der intern bleibt
Fotos von Mitarbeitenden sind personenbezogene Daten – und bei der Weihnachtsfeier besonders. Festatelier ist so gebaut, dass du das gegenüber Betriebsrat und Datenschutz gut erklären kannst.
Galerie erst nach Freigabe
Lass die Galerie geschlossen, bis das Orga-Team durchgeschaut hat. Bis dahin sieht jede Person nur die eigenen Uploads; danach öffnest du die Galerie oder teilst eine Auswahl.
Einwilligung und Kontrolle
Vor dem ersten Upload bestätigt jede Person, dass die Abgebildeten einverstanden sind. Du blendest Fotos aus oder löschst sie; Kolleg:innen können Bilder melden.
Daten bleiben in Deutschland
Fotos, Videos und Albumdaten liegen bei Google Cloud in Frankfurt am Main. Keine Werbung, kein Datenverkauf, keine Gesichtserkennung.
So läuft es ab
Von der Einladung bis zum Beitrag im Intranet: ein Album, drei Schritte.
- 1
Vor der Feier
Album anlegen
Du wählst „Firmenfeier“, nennst das Album „Weihnachtsfeier 2026“ und trägst die Organisation ein. Das Album bekommt ein schlichtes Motiv in der Farbe deiner Wahl.
Galerie geschlossen lassen
Unter „Spiele“ legst du fest, dass die Fotos der Gäste erst später gezeigt werden – zum Beispiel ab dem Montag danach, wenn das Orga-Team durch ist.
Tischkarten und PIN
Druck die Tischkarte mit PIN in A5 oder A6. Mit PIN kommen nur Gäste ins Album, die die Karte in der Hand hatten.
- 2
Am Abend
QR-Code an jedem Tisch
Kolleg:innen scannen, bestätigen den Hinweis zur Einwilligung, geben ihren Namen an und laden hoch – ohne App, ohne Konto.
Diashow mit Freigabe
Die Diashow für das Orga-Team zeigt alles; was du ausblendest, erscheint nicht. Die Diashow für Gäste läuft nur mit offener Galerie.
Videogrüße ans Team
Mit dem Video-Gästebuch nehmen Kolleg:innen einen Gruß auf – für die Geschäftsführung oder die, die nicht dabei sein konnten.
- 3
Danach
Sichten und freigeben
Das Orga-Team markiert die besten Fotos und blendet aus, was nicht ins Intranet soll. Dann öffnet ihr die Galerie für alle.
Weiterverwenden
Lade die Favoriten als ZIP herunter – für das Intranet, den Newsletter oder die Fotowand im Büro.
Link erneuern
Nach der Feier beendest du die Uploads oder erneuerst den Link; alte QR-Codes funktionieren dann nicht mehr.
Was das Album für die Weihnachtsfeier kann
Ohne App, ohne Konto
Gäste öffnen die Kamera, scannen den Code und laden hoch. Das klappt auch bei Oma und Opa.
Du hast das letzte Wort
Lieblingsfotos markieren, Verwackeltes ausblenden, Unpassendes löschen. Ob Gäste die Fotos der anderen sehen, legst du fest.
Gemeinsam verwalten
Lade Familie, Freundeskreis oder Kolleg:innen als Mitverwalter:innen ein, damit du während der Feier nicht alles allein im Blick behalten musst.
Live-Diashow
Zeig neue Fotos noch während der Feier auf Beamer oder Fernseher. Sie erscheinen von selbst, kurz nachdem sie hochgeladen wurden.
Alles als ZIP
Lade das ganze Album, nur deine Favoriten oder die Bilder einzelner Gäste herunter, sauber nach Uhrzeit benannt.
Fotos und Videos im Original
Die Dateien bleiben unverändert, nichts wird kleingerechnet. Fotos bis 50 MB, Videos bis 500 MB.
Tischkarte zum Ausdrucken
Mit dem Namen der Feier, dem QR-Code und auf Wunsch der PIN, fertig gestaltet für A5 oder A6 und passend zum Anlass.
Hält schwaches WLAN aus
Bricht die Verbindung im Partykeller ab, macht der Upload an derselben Stelle weiter, sobald das Netz zurück ist.
Tipps für die Weihnachtsfeier
Was bei Weihnachtsfeiern gut funktioniert – und was ihr vorher klären solltet.
- 1
Vorher kurz informieren
Ein Satz in der Einladung – wo die Fotos liegen, wer sie sieht und wie lange – nimmt Fragen vorweg. Die Datenschutzerklärung von Festatelier kannst du verlinken.
- 2
Galerie bewusst freigeben
Bei der Weihnachtsfeier ist es meist richtig, dass erst das Orga-Team alles sieht und danach eine Auswahl teilt. Das stellst du im Album ein.
- 3
Fotos pro Person begrenzen
Mit einer Grenze pro Gast – zum Beispiel 20 Fotos – bleibt das Album überschaubar, und alle überlegen, was sie hochladen.
- 4
Fotoaufgaben statt Fotobox
„Das ganze Team auf einem Foto“, „Jemand aus einer anderen Abteilung“, „Der beste Weihnachtspullover“ – Fotoaufgaben bringen die Kolleg:innen ins Gespräch.
- 5
Mehrere Standorte
Mit dem Standard-Paket führt ihr 3 Alben gleichzeitig. Wer mehr Standorte oder Feiern hat, bekommt das Paket „Unbegrenzt“ auf Anfrage.
Deine Fotos gehören dir. Und sie bleiben in Deutschland.
Auf jedem Fest entstehen Bilder von Menschen, die dir wichtig sind. Wir behandeln sie entsprechend.
- Server in Deutschland
- Deine Fotos, Videos und Albumdaten liegen bei Google Cloud in Frankfurt am Main.
- Deine Fotos gehören dir
- Wir zeigen keine Werbung, verkaufen keine Daten und lassen keine Gesichtserkennung über deine Bilder laufen. Fotos und Videos sind nur für dein Album da.
- Der Aufnahmeort der Fotos bleibt privat
- Andere Gäste sehen von einem Foto nur eine Vorschau, aus der Aufnahmeort und Kameradaten entfernt sind. Das Original bekommen nur du, deine Mitverwalter:innen und wer das Foto hochgeladen hat. Videos sehen andere Gäste dagegen im Original.
- Gelöscht ist gelöscht
- Entfernst du ein Foto, ist die Datei sofort endgültig gelöscht. Bei einem ganzen Album dauert das höchstens ein paar Stunden. Einen Papierkorb im Hintergrund gibt es nicht.
Kostenlos anfangen, für das große Fest upgraden
Dein erstes Album kostet nichts: 5 Gäste, 1 GB Speicher, 30 Tage ab der Feier. Das Standard-Paket bringt Platz für alle Gäste und 12 Monate Zeit zum Herunterladen.
- Standard
- 39 €pro Jahr
- 3 Alben gleichzeitig
- Unbegrenzt viele Gäste
- 25 GB Speicher je Album Platz für rund 6.000 Fotos
- 12 Monate verfügbar ab der Feier
Fragen von Organisator:innen
Noch etwas offen? Schreib uns an hello@festatelier.com.
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Kostenlos ausprobieren, für die Feier den Fest-Pass oder das Standard-Paket dazunehmen. Fragen zum Datenschutz beantworten wir per E-Mail.