Für deine Firmenfeier
Die Fotos vom Sommerfest an einem Ort statt in zwanzig Chats
Weihnachtsfeier, Sommerfest, Jubiläum oder Teamevent: Ein QR-Code auf dem Tisch genügt, und die Fotos der Kolleg:innen kommen gesammelt bei dir an. Ohne App, ohne Konto, auf Servern in Deutschland – und mit Einwilligung, bevor das erste Foto hochgeladen wird.
- Server in Deutschland
- Keine App für Mitarbeitende
- Einwilligung vor dem Upload
- Keine Werbung, keine Gesichtserkennung
Gemacht für Organisationen, die genau hinschauen
Fotos von Mitarbeitenden sind personenbezogene Daten. Festatelier ist so gebaut, dass du das gegenüber Betriebsrat und Datenschutz gut erklären kannst.
Daten bleiben in Deutschland
Fotos, Videos und Albumdaten liegen bei Google Cloud in Frankfurt am Main. Keine Werbung, kein Datenverkauf, keine Gesichtserkennung. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Einwilligung und Kontrolle
Vor dem ersten Upload bestätigt jede Person, dass die Abgebildeten einverstanden sind. Du blendest Fotos aus oder löschst sie; Kolleg:innen können Bilder melden.
Im Team verwalten
Lade die Kolleg:innen aus HR, Kommunikation oder dem Orga-Team als Mitverwalter:innen ein. Alle sehen dasselbe Album, niemand muss Zugangsdaten teilen.
So läuft es ab
Von der Einladung bis zum Intranet-Beitrag: ein Album, drei Schritte.
- 1
Vor der Feier
Album anlegen
Du wählst „Firmenfeier“, gibst der Feier einen Namen und trägst die Organisation ein. Das Album bekommt ein schlichtes Motiv in der Farbe deiner Wahl.
Zugang festlegen
Schütze das Album mit einer PIN, die nur auf den Tischkarten steht, und lege fest, ob Mitarbeitende die Fotos der anderen sehen dürfen.
Tischkarten und Intranet
Druck die Tischkarte in A5 oder A6 oder teile den Link über das Intranet und die Einladung.
- 2
Am Tag der Feier
QR-Code an jedem Tisch
Kolleg:innen scannen, bestätigen den Hinweis zur Einwilligung, geben ihren Namen an und laden hoch – ohne App, ohne Konto.
Live-Diashow
Zeig die Fotos des Abends auf dem Bildschirm am Eingang oder auf der Bühne. Was du vorher ausblendest, erscheint nicht.
- 3
Danach
Freigeben und sichten
Das Orga-Team sieht alle Fotos, markiert die besten und blendet aus, was nicht nach außen soll.
Weiterverwenden
Lade alles oder nur die Favoriten als ZIP herunter – für das Intranet, den Newsletter oder die Fotowand im Büro.
Link erneuern
Nach der Feier erneuerst du den Link oder beendest Uploads; alte QR-Codes funktionieren dann nicht mehr.
Was das Album für die Firmenfeier kann
Ohne App, ohne Konto
Gäste öffnen die Kamera, scannen den Code und laden hoch. Das klappt auch bei Oma und Opa.
Gemeinsam verwalten
Lade Familie, Freundeskreis oder Kolleg:innen als Mitverwalter:innen ein, damit du während der Feier nicht alles allein im Blick behalten musst.
Du hast das letzte Wort
Lieblingsfotos markieren, Verwackeltes ausblenden, Unpassendes löschen. Ob Gäste die Fotos der anderen sehen, legst du fest.
Live-Diashow
Zeig neue Fotos noch während der Feier auf Beamer oder Fernseher. Sie erscheinen von selbst, kurz nachdem sie hochgeladen wurden.
Alles als ZIP
Lade das ganze Album, nur deine Favoriten oder die Bilder einzelner Gäste herunter, sauber nach Uhrzeit benannt.
Fotos und Videos im Original
Die Dateien bleiben unverändert, nichts wird kleingerechnet. Fotos bis 50 MB, Videos bis 500 MB.
Tischkarte zum Ausdrucken
Mit dem Namen der Feier, dem QR-Code und auf Wunsch der PIN, fertig gesetzt für A5 oder A6 und passend zum Anlass.
Hält schwaches WLAN aus
Bricht die Verbindung im Partykeller ab, macht der Upload an derselben Stelle weiter, sobald das Netz zurück ist.
Tipps für Firmenfeiern
Was sich bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern bewährt hat.
- 1
Vorher kurz informieren
Ein Satz in der Einladung – wo die Fotos liegen, wer sie sieht und wie lange – nimmt Fragen vorweg. Die Datenschutzerklärung von Festatelier kannst du verlinken.
- 2
Galerie bewusst freigeben
Für die Weihnachtsfeier ist es meist richtig, dass nur das Orga-Team alles sieht und später eine Auswahl teilt. Beim Teamevent darf die Galerie oft offen sein. Beides stellst du im Album ein.
- 3
PIN auf die Tischkarte
Mit PIN kommen nur Gäste ins Album, die die Tischkarte in der Hand hatten – auch wenn der Link weitergegeben wird.
- 4
Fotos der Agentur dazulegen
Hast du eine Fotografin gebucht, lade ihre Auswahl ins Album. So liegt alles an einem Ort und ist in der ZIP-Datei dabei.
- 5
Mehrere Feiern im Jahr
Mit dem Standard-Plan führst du 3 Alben gleichzeitig. Wer mehr Standorte oder Events hat, bekommt den Plan „Unbegrenzt“ auf Anfrage.
Deine Fotos gehören dir. Und sie bleiben in Deutschland.
Auf jedem Fest entstehen Bilder von Menschen, die dir wichtig sind. Wir behandeln sie entsprechend.
- Server in Deutschland
- Deine Fotos, Videos und Albumdaten liegen bei Google Cloud in Frankfurt am Main.
- Deine Fotos gehören dir
- Wir zeigen keine Werbung, verkaufen keine Daten und lassen keine Gesichtserkennung über deine Bilder laufen. Fotos und Videos sind nur für dein Album da.
- Der Aufnahmeort der Fotos bleibt privat
- Andere Gäste sehen Fotos nur als neu berechnete Vorschau ohne Ortsdaten und Kameradaten. Das Original bekommen nur du, deine Mitverwalter:innen und wer das Foto hochgeladen hat. Videos werden aus der Originaldatei abgespielt.
- Gelöscht ist gelöscht
- Entfernst du ein Foto, ist die Datei sofort vom Server gelöscht. Bei einem ganzen Album dauert das höchstens ein paar Stunden. Einen Papierkorb im Hintergrund gibt es nicht.
Kostenlos anfangen, für das große Fest upgraden
Dein erstes Album kostet nichts: 5 Gäste, 1 GB Speicher, 30 Tage ab der Feier. Der Standard-Plan bringt Platz für alle Gäste und 12 Monate Zeit zum Herunterladen.
- Standard
- 39 €pro Jahr
- 3 Alben gleichzeitig
- Unbegrenzt viele Gäste
- 25 GB Speicher je Album Platz für rund 6.000 Fotos
- 12 Monate verfügbar ab der Feier
Fragen von Organisator:innen
Noch etwas offen? Schreib uns an hello@festatelier.com.
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Kostenlos ausprobieren, dann für das Sommerfest upgraden. Fragen zum Datenschutz beantworten wir per E-Mail.