Für dein Vereinsfest
Die Fotos vom Vereinsfest an einem Ort statt im Vereinschat
Sommerfest, Saisonabschluss, Turnier oder Jubiläum: Ein QR-Code am Eingang und an der Bar genügt, und die Fotos aller Mitglieder kommen gesammelt beim Vorstand an – ohne App, ohne Konto. Was davon auf die Vereinswebsite darf, entscheidet ihr.
- Kostenlos starten
- Keine App für Mitglieder
- Server in Deutschland
- Freigabe durch den Vorstand
Gemacht für Vereine, die viele Feste feiern
Jedes Jahr dieselbe Frage: Wer hat die Fotos vom Sommerfest? Mit dem Album weiß der Vorstand es – und kann sie weiterverwenden.
Im Vorstand verwalten
Ein Konto gehört einer Person; sie lädt den Vorstand und die Jugendleitung als Mitverwalter:innen ein. Alle sehen dasselbe Album, niemand teilt Zugangsdaten.
Freigeben, bevor es nach außen geht
Ihr seht alle Fotos, markiert die besten für die Website und blendet aus, was dort nichts verloren hat. Gemeldete Bilder sind sofort ausgeblendet.
Ein Album pro Fest
Mit dem Standard-Paket führt der Verein 3 Alben gleichzeitig – Sommerfest, Turnier und Weihnachtsfeier jedes mit eigenem Code.
So läuft es ab
Von der Einladung bis zum Beitrag auf der Vereinswebsite: ein Album, drei Schritte.
- 1
Vor dem Fest
Album anlegen
Du wählst „Anderes Fest“ und nennst das Album zum Beispiel „Sommerfest des TSV Ried“. Die Farbe nimmst du vom Verein.
Zugang festlegen
Schütze das Album mit einer PIN, die nur auf den Tischkarten steht, und lege fest, ob Mitglieder die Fotos der anderen sehen.
Link in den Vereinsverteiler
Druck die Tischkarte für Eingang, Bar und Festzelt aus und schick den Link mit der Einladung an alle Mitglieder.
- 2
Am Tag des Festes
QR-Code an Bar und Eingang
Mitglieder und Gäste scannen, bestätigen den Hinweis, geben ihren Namen an und laden hoch – auch auf dem Sportplatz mit schwachem Empfang.
Diashow im Festzelt
Zeig die Fotos des Tages auf dem Fernseher an der Bar oder auf der Leinwand bei der Siegerehrung.
- 3
Danach
Sichten und freigeben
Der Vorstand markiert Favoriten und blendet aus, was nicht nach außen soll.
Weiterverwenden
Lade die Favoriten als ZIP herunter – für die Vereinswebsite, die Vereinszeitung und den Bericht im Gemeindeblatt.
Nächstes Fest, nächstes Album
Im Standard-Paket bleibt jedes Album 12 Monate ab dem Fest verfügbar. Lade alles herunter, bevor es abläuft; das Album erinnert dich 30 Tage vorher.
Was das Album für den Verein kann
Ohne App, ohne Konto
Gäste öffnen die Kamera, scannen den Code und laden hoch. Das klappt auch bei Oma und Opa.
Gemeinsam verwalten
Lade Familie, Freundeskreis oder Kolleg:innen als Mitverwalter:innen ein, damit du während der Feier nicht alles allein im Blick behalten musst.
Du hast das letzte Wort
Lieblingsfotos markieren, Verwackeltes ausblenden, Unpassendes löschen. Ob Gäste die Fotos der anderen sehen, legst du fest.
Live-Diashow
Zeig neue Fotos noch während der Feier auf Beamer oder Fernseher. Sie erscheinen von selbst, kurz nachdem sie hochgeladen wurden.
Alles als ZIP
Lade das ganze Album, nur deine Favoriten oder die Bilder einzelner Gäste herunter, sauber nach Uhrzeit benannt.
Hält schwaches WLAN aus
Bricht die Verbindung im Partykeller ab, macht der Upload an derselben Stelle weiter, sobald das Netz zurück ist.
Fotos und Videos im Original
Die Dateien bleiben unverändert, nichts wird kleingerechnet. Fotos bis 50 MB, Videos bis 500 MB.
Tischkarte zum Ausdrucken
Mit dem Namen der Feier, dem QR-Code und auf Wunsch der PIN, fertig gestaltet für A5 oder A6 und passend zum Anlass.
Tipps für Vereinsfeste
Was bei Sommerfesten, Turnieren und Jubiläen gut funktioniert.
- 1
Vorher kurz informieren
Ein Satz in der Einladung – wo die Fotos liegen, wer sie sieht und wofür der Verein sie nutzt – nimmt Fragen vorweg. Die Datenschutzerklärung von Festatelier kannst du verlinken.
- 2
An die Jugend denken
Bei Fotos von Kindern und Jugendlichen braucht der Verein das Einverständnis der Eltern, bevor etwas veröffentlicht wird. Vor dem ersten Upload bestätigen Gäste das; ihr könnt jedes Bild ausblenden oder löschen.
- 3
Fotoaufgaben für das Turnier
„Die Mannschaft nach dem Spiel“, „Das Kuchenbuffet“, „Der älteste und das jüngste Mitglied auf einem Foto“ – Fotoaufgaben bringen die Bilder, die sonst fehlen.
- 4
Tischkarte am Grill
Ein Code, der direkt vor einem steht, wird gescannt. Leg Tischkarten an Bar, Grill und Kuchenbuffet, nicht nur an den Eingang.
- 5
Das Jubiläum als Chronik
Bitte in der Einladung um alte Fotos: „Habt ihr Bilder von damals? Ladet sie schon jetzt ins Album.“ Die Diashow am Abend lebt davon.
Deine Fotos gehören dir. Und sie bleiben in Deutschland.
Auf jedem Fest entstehen Bilder von Menschen, die dir wichtig sind. Wir behandeln sie entsprechend.
- Server in Deutschland
- Deine Fotos, Videos und Albumdaten liegen bei Google Cloud in Frankfurt am Main.
- Deine Fotos gehören dir
- Wir zeigen keine Werbung, verkaufen keine Daten und lassen keine Gesichtserkennung über deine Bilder laufen. Fotos und Videos sind nur für dein Album da.
- Der Aufnahmeort der Fotos bleibt privat
- Andere Gäste sehen von einem Foto nur eine Vorschau, aus der Aufnahmeort und Kameradaten entfernt sind. Das Original bekommen nur du, deine Mitverwalter:innen und wer das Foto hochgeladen hat. Videos sehen andere Gäste dagegen im Original.
- Gelöscht ist gelöscht
- Entfernst du ein Foto, ist die Datei sofort endgültig gelöscht. Bei einem ganzen Album dauert das höchstens ein paar Stunden. Einen Papierkorb im Hintergrund gibt es nicht.
Kostenlos anfangen, für das große Fest upgraden
Dein erstes Album kostet nichts: 5 Gäste, 1 GB Speicher, 30 Tage ab der Feier. Das Standard-Paket bringt Platz für alle Gäste und 12 Monate Zeit zum Herunterladen.
- Standard
- 39 €pro Jahr
- 3 Alben gleichzeitig
- Unbegrenzt viele Gäste
- 25 GB Speicher je Album Platz für rund 6.000 Fotos
- 12 Monate verfügbar ab der Feier
Fragen von Vereinen
Noch etwas offen? Schreib uns an hello@festatelier.com.
Auch interessant
Leg das Album für euer Vereinsfest an
Kostenlos ausprobieren, für das Sommerfest den Fest-Pass dazunehmen. Fragen zum Datenschutz beantworten wir per E-Mail.